【婚禮解惑】婚禮神隊友:有了婚禮總召,新人不再分身乏術!

新人在籌備婚禮時,總是花上大量心力挑選廠商、設計流程、安排細節,期待在婚禮當天呈現最完美的模樣。
然而,婚禮當天光是新人自己,根本不可能同時掌控全場。這時候,就需要一位「婚禮總召」來當你的最佳分身,替你處理那些看似小事卻影響全局的重要環節。

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婚禮總召到底在做什麼?

很多新人對總召的工作不太熟悉,其實他就是婚禮現場的「總指揮」,以下是主要任務:

① 協助工作人員分工

從帶位、收禮、發喜餅到其他小幫手,總召會在婚禮前先統一說明,讓每個人清楚職責。
特別是在 收禮與點鈔環節,總召也會陪同確認,避免出錯。

② 掌握賓客人數與桌數

即使事前統計過,但臨時缺席或臨時多加人數都很常見。
總召會即時調整,靈活處理「預備桌要不要開?」等狀況,讓新人不用緊張。

③ 與飯店/場地確認費用

婚禮當天新人沒空再逐一確認金額,總召會事先熟悉支出項目,當天就能協助與場地方對接,確保帳目無誤。

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④ 協調開席時間

總召會依照賓客到場狀況、餐飲出菜節奏與主持人流程,決定最適合的開席時間,讓宴席流暢展開。

⑤ 流程與出餐控管

婚禮不是只有流程順不順,餐點出菜也同樣重要。
若遇到「卡菜」或節奏過快/過慢,總召會即時與主持人、場地溝通,避免影響賓客體驗。

⑥ 應對突發狀況

婚禮現場難免有意外,例如臨時設備問題、賓客狀況、流程延誤等。
總召的角色就是冷靜處理,替新人排除干擾,讓婚禮持續順利進行。

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為什麼需要婚禮總召?

婚禮不僅是兩人的重要時刻,更是一場「多人協作的大型專案」。
新人在前期做的努力與規劃,到了當天,必須有人確保能無縫執行。
這時,婚禮總召就像是你的 影分身 —— 把你事先安排好的大小細節都落實,讓你只需要專心享受當天的幸福時刻。

👉 如果你是那種「前期全都自己一手包辦」的新娘,婚禮當天更需要一位婚禮總召來當你的 左右手,替你守護全場。

讓婚禮總召陪你完成最重要的人生大事,優雅「快樂畢業」吧!

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